Allmänna villkor för deltagande i Kairos Future Club
Uppdaterade 2009-11-02

Deltagande
I formell mening är deltagande i Kairos Future Club ej ett medlemskap, utan att jämställa med en deltagaravgift i t ex en utbildning. Det innebär att tjänsten är en avdragsgill kostnad hos det deltagande företaget.

Det finns tre olika typer av deltagande i nätverken som ger olika villkor. Dessa tre är Kairos Future Club Inspiration, Kairos Future Club Change och Kairos Future Club Öresund. Läs mer om medlemskapen här.

Betalningsvillkor
Det är alltid deltagande företag eller organisation som har det ekonomiska åtagandet gentemot Kairos Future AB. Deltagaravgiften faktureras direkt efter anmälan. Betalningstiden är 20 dagar netto.

Avtalsperiod
Deltagandet tecknas för 12 månader löpande och förlängs automatiskt med 12 månader om uppsägning ej skett skriftligen senast 3 månader innan utgången av innevarande avtalsperiod. Deltagandet kan när som helst sägas upp, men avtalsskrivande organisation äger ej rätt till återbetalning av inbetald deltagaravgift.

Överlåtelse
Deltagandet kan inte överlåtas till en annan juridisk person men till en kollega inom organisationen, om deltagaren slutar på företaget eller byter arbetsuppgifter. Sådana förändringar kan enbart ske efter överenskommelse med Kairos Future.

Konkurrens
Kairos Future Club är ett öppet forum, i vilket deltagare från liknande branscher, verksamheter och marknader kan och är välkomna att delta. Rapporter, seminarier och diskussioner som avhandlas inom nätverket berör inte företagskänslig information.

Informations- och kunskapsanvändning
Rapporterna som Kairos Future tar fram för deltagare i Kairos Future Club levereras ca en vecka före seminarierna. Som resultat av deltagarnas medverkan i seminarierna kan därefter dokumentation och minnesanteckningar levereras. I och med detta förutsätts att deltagarna aktivt bidrar med sin kunskap och i utbytet av information, som gagnar nätverket, under fysiska träffar och med reflektioner och synpunkter mellan träffarna.
Skriftligt material som Kairos Future tar fram och distribuerar till deltagare i Kairos Future Club är, i sin helhet, exklusiv för deltagarna.
I de fall delar av materialet skall användas utanför organisationen måste alltid källhänvisning anges.

Ägande- och nyttjanderätt
Kairos Future har äganderätt till enkäter, insamlad data, rapporter, metoder, modeller och annat material som tas fram inom Kairos Future Club och detta avtal innebär inte vare sig någon överlåtelse av äganderätt till deltagare eller någon upplåtelse av panträtt till deltagare.
Deltagaren har nyttjanderätt till materialet, dock är denna nyttjanderätt inskränkt till bruk inom den egna organisationen. Upphovsrättsliga regler gäller för materialet, vilket innebär att källhänvisning skall anges vid användning av delar av materialet.

Ansvarsbegränsning
Kairos Future friskriver sig från allt ansvar avseende fel eller brister i indata eller informationsinnehåll samt från fel eller brister som orsakas av omständigheter varöver Kairos Future ej råder. Utom såvitt avser krav som hänför sig till intrång i Kairos Futures och deltagares respektive immateriella rättigheter, för vilka intrång felande part skall ersätta den andra parten dennes faktiska skada, skall Kairos Futures och deltagares skadeståndsskyldighet mot varandra vid brott mot villkor i dessa Allmänna villkor, vara begränsad till ett belopp motsvarande deltagaravgiften. Kairos Future och deltagares skadeståndsansvar enligt detta avtal skall i inget fall omfatta indirekt skada eller förlust.

Tillägg och ändringar
Kairos Future förbehåller sig rätten att ändra villkor i avtal. Medlemmen är skyldig att själv hålla sig uppdaterad om förändringar.

Lagval och tvister
På deltagande och dessa ”Allmänna villkor”, skall svensk lag tillämpas.
Tvist i anledning av uppdragsbekräftelsen och/eller dessa ”Allmänna villkor”, skall Parterna i första hand försöka lösa genom förlikning. Om förlikning inte kan nås, skall tvisten slutligt avgöras genom skiljedom enligt reglerna för Stockholm Handelskammares Skiljedomsinstitut och förfarandet skall äga rum i Stockholm. Dom eller förlikning avseende viss del av offert eller dessa ”Allmänna villkor” påverkar inte nämnda handlingars giltighet i övriga delar.

Deltagandets innehåll

Rapporter och seminarier
Till varje nätverksseminarium producerar Kairos Future en framtidsrapport inom ramen för kunskapsområdet och på ett givet tema. Rapporten distribueras till deltagarna ca 1 vecka före seminariet. Några av rapporterna kan komma att produceras på engelska. Under seminarierna presenteras rapporterna översiktligt och därefter fördjupas temat i nätverksdiskussioner och arbetsgrupper. Kairos Future leder seminarierna. Inslag av externa föreläsare kan förekomma.

Mingelträffar
Fyra gånger per år bjuds nätverket på mingelträffar kvällstid då en föreläsning eller debatt hålls och tillfälle ges att träffa nätverkskollegor. Till dessa produceras inte rapporter utan syftar till inspiration och ny insikt genom föreläsning och diskussion.

Plats
Träffarna, såväl seminarier, mingelträffar och workshops, äger rum i Stockholm om inget annat anges.

Uteblivna träffar
Kairos Future förbehåller sig rätten att ställa in planerade träffar om antalet anmälningar är för få. Eventuellt förflyttas seminariet till ett annat datum.

Community
www.kairosfutureclub.com är ett deltagarnätverk för deltagare i Kairos Future Club. Deltagare ansöker själv om användarkonto till sidan på ovanstående webbadress. När deltagaravgiften är betald aktiveras användarkontot. I deltagarnätverket kan du hålla dig uppdaterad via en blogg, kommentera inlägg och skapa debatt på temat omvärld och framtid. Du kan skapa användarprofil och interagera med andra deltagare, ladda ned rapporter från rapportarkivet och hålla koll på nätverkskalendern samt svara på kallelser och inbjudningar. Särskilda användarvillkor ges vid registreringen.

Rapportarkiv
Rapportarkivet består av en mängd framtidsrapporter framtagna för våra framtidsnätverk sedan 2001 (t.o.m. 2009 benämns framtidsnätverken Kairos Agora). Materialet kan variera i utseende och stil.

Värdskap
Som deltagare kan du och din organisation vara värd för en träff. I samband med värdskapet har du möjlighet att presentera din verksamhet ytterligare genom en kortare presentation, produktdemonstration eller visning av verksamheten. Som värd står din organisation för lokal och teknisk utrustning samt förfriskningar.
Kontakta Kairos Future Club vid intresse för mer information och värdbokning.

Delaktighet och engagemang
Som i alla nätverk bygger även Kairos Future Club på deltagarnas delaktighet och engagemang. Att anmäla sig och avanmäla sig i god tid och att aktivt bidra i kunskaps- och erfarenhetsutbytet tillhör förväntningar vi har på våra deltagare. I gengäld får du expertkunskap, nätverkets erfarenheter och en sammanhållen grupp.

Konsulter
Kairos Futures konsulter har lång och bred erfarenhet av en mängd olika framtidsteman. För varje nätverkstema anlitas den eller de bästa inom det givna kunskapsområdet. Konsulterna fungerar som moderatorer, processledare och föreläsare i nätverket.

Övriga kostnader
Resekostnader samt uppkomna kostnader i samband med nätverksseminarier, mingelträffar och workshops bekostas av deltagaren själv. Alla priser exkluderar moms. Reskostnader och andra ev uppkomna kostnader för konsult i samband med Change-medlemskap tillkommer.

Information från Kairos Future Club
Aktuell information om träffar och annat som rör nätverksdeltagandet finns på www.kairosfutureclub.com
Kallelser skickas via e-post till den adress som registrerats vid anmälan. Deltagarna har ansvar för att hålla sig uppdaterade kring nyheter och händelser samt förändringar av villkor som rör nätverket.

Kontakt
Om du har frågor rörande nätverksdeltagandet i Kairos Future Club, kontakta oss på clubkairosfuture [dot] com eller 08-54522500
Besök oss också på www.kairosfutureclub.com

För deltagande i Kairos Future Club Change
Framtidsworkshop
I Kairos Future Club Change ingår årligen 2 framtidsworkshopar som pågår under en heldag vardera. Arbetet i workshoparna kretsar kring att, på plats, fördjupa kunskap och metod. Kairos Future tar därför inte fram någon rapport till workshoparna. Kairos Future leder framtidsdiskussion och arbete i grupperna under dagen med bidrag från Kairos Futures verktyg och metoder. Inslag av externa föreläsare kan förekomma.

Internt seminarium
I Kairos Future Club Change ingår även ett fördjupnings- eller förankringsseminarium i den egna organisationen. Seminariet baseras på ett nätverkstema och syftar till att sprida framtidskunskapen i deltagarens organisation. Seminariet inkluderar en konsults medverkan en halvdag (3 timmar) inklusive förberedelser. Tid för det interna seminariet görs i samråd med konsulten eller via Kairos Future Club. Seminariet kan nyttjas endast under pågående deltagarår och kan alltså inte flyttas till kommande år. Reskostnader och andra ev uppkomna kostnader för konsult i samband med Change-medlemskap tillkommer.